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Il trattamento dei dati è in conformità alle previsioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio «relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) (per brevità, “GDPR”)» come recepito nell’ordinamento italiano tramite il Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101 recante «Disposizioni per l'adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)» pubblicato in Gazzetta Ufficiale del 4 settembre 2018, n. 205. Il trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell'interessato. In particolare, i dati potranno essere trattati per le seguenti finalità: - assolvere agli obblighi derivanti dal contratto individuale e dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro di riferimento applicato dalla Società nei confronti dei propri dipendenti; - adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile; - inviare comunicazioni di servizio inerenti al contratto o all’esecuzione dello stesso; - ottemperare ad eventuali richieste provenienti dall’Autorità; - rispettare gli obblighi incombenti sulla Società per l’espletamento d tutte le pratiche e le attività previste dalle normative vigenti in materia di Salute e Sicurezza sul Lavoro (D.Lgs. n. 81/08 e ss.mm.ii.), Privacy (Regolamento UE 2016/679, D.Lgs. n. 196/03 e D.Lgs. n. 101/2018) e Ambiente (D.Lgs. n. 152/06); - assolvere agli obblighi derivanti dai contratti sottoscritti con le Società Clienti e Committenti; - rispettare gli obblighi incombenti sugli imprenditori e previsti dalla normativa vigente. I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che elettronici, magnetici o informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate e custoditi presso la sede dello Società con misure di sicurezza che ne assicurano la protezione. I dati potranno essere trattati con modalità automatizzate e/o non automatizzate. Base legale dei suddetti trattamenti è: - art. 6.1 lett. a) GDPR: l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità; - art. 6.1 lett. b) GDPR: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; - art. 6.1 lett. c) GDPR: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento. Per i dati particolari/sensibili, invece, la base giuridica è: - art. 9.2 lett. a) GDPR: l'interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche; - art. 9.2. lett. b) GDPR: il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e sicurezza e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un Contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di appropriate garanzie per i diritti fondamentali dell’interessato; - art. 9.2. lett. h) GDPR: il trattamento è necessario per finalità di medicina preventiva o di medicina del lavoro, valutazione della capacità lavorativa del dipendente, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria o sociale ovvero gestione dei sistemi e servizi sanitari o sociali sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri o conformemente al contratto con un professionista della sanità, fatte salve le condizioni e le garanzie di cui al paragrafo 3. I medici competenti si pongono quali Titolari autonomi del trattamento e sono soggetti al segreto professionale conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri o alle norme stabilite dagli organismi nazionali competenti. La Società può trattare i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento: - sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta; - sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sulla Società; - sia basato sul consenso espresso.
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Trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento è la Società MAERSK H2S Safety Services Italia S.r.l., con sede legale in Roma (RM), via Filippo Corridoni, n. 14, CAP 00195, e sedi operative in Grumento Nova (PZ), C.da Spinetta e in Corleto Perticara (PZ), via P. Lavava, Codice Fiscale e Partita IVA 08921941004, in persona del Direttore Generale e Legale Rappresentante p.t. (anche “MHSS”, la “Società” o il “Titolare”). Il Titolare può essere contattato mediante email all’indirizzo di posta elettronica office@maersksafety.it oppure a mezzo raccomandata a/r. La Società, pur non rientrando nei casi di obbligatorietà cui all’art. 37, paragrafo 1 del GDPR ed indipendentemente dal livello di cogenza dei provvedimenti e degli indirizzi del Garante per la protezione dei dati, nell’ottica di un costante miglioramento, ha deciso sua sponte di procedere alla nomina di un Responsabile per la protezione dei dati personali (per brevità “RPD” o “Data Protection Officer” o “DPO”). Per l’esercizio dei diritti riconosciuti all’interessato, il DPO può essere contattato mediante email all’indirizzo di posta elettronica dpo@maersksafety.it oppure a mezzo raccomandata a/r.
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Tasferimento dati in Danimarca
I dati potranno essere trasferiti all’estero nei casi e secondo le modalità previste dagli artt. 44 e ss. del GDPR. I Suoi dati potranno essere comunicati a MAERSK H2S SAFETY SERVICES A/S, con sede in Danimarca (UE), quale Controllante della MHSS.
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Trattamento dei dati per finalità di marketing
I dati personali vengono raccolti e trattati nell’ambito delle attività del Titolare, nel rispetto delle condizioni di liceità di seguito indicate e per il conseguimento delle finalità ad esse correlate: - Marketing diretto: Svolgimento, previo Suo esplicito consenso scritto, di attività di marketing diretto quali l’invio tramite sistemi automatizzati (es. tramite e-mail, SMS, WhatsApp, Newsletter o sistemi tradizionali quali posta cartacea di materiale pubblicitario e di comunicazione aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dalla Società; - Analisi delle abitudini: Svolgimento, previo Suo esplicito consenso scritto, di attività di profilazione individuale o aggregata e di ricerche di mercato volte, ad esempio, all’analisi delle abitudini, degli interessi e dei comportamenti d’acquisto, all’elaborazione di statistiche sulle stesse al fine di sviluppare prodotti e/o servizi, migliorare l’offerta commerciale ed inviare proposte in linea con le Sue preferenze. Tale trattamento è subordinato a garanzie adeguate che comprendono la specifica informazione all’interessato e il diritto di ottenere l’intervento umano, di esprimere la propria opinione, di ottenere una spiegazione della decisione conseguita dopo tale valutazione e di contestare la decisione.
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